Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der St.-Franziskus-Schule

Die St.-Franziskus-Schule Olpe – eine Bündelschule im starken Verbund der GFO – besteht aus einem dreizügigen Gymnasium und einer zweizügigen Realschule. Als franziskanische Schule ist uns ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Miteinander wichtig, in der sich alle entfalten können. Nach dem Motto „franziskanisch - fröhlich - fair“ werden ca. 1.100 Schüler:innen von über 90 Lehrer:innen unterrichtet. Schulträger ist die Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH (GFO).

KOMMEN SIE INS #TEAMGFO

• spätestens ab dem 01.01.2026
• in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %)
• in die St.-Franziskus-Schule in Olpe

 

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO:

• Als Mitglied des Sekretariats sind Sie persönliche:r Ansprechpartner:in für alle am Schulleben beteiligten Personen sowie für Telefonkontakte.
• Sie unterstützen die Schulleitung nach Absprache z. B. bei der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Sie sind verantwortlich für das eigenständige Erfassen, Bearbeiten und Auswerten/Bereitstellen von Daten der Schüler:innen.
• Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang.

Ihre Kernarbeitszeit ist montags bis freitags während des Unterrichtsbetriebs von 07:00 bis 15:00 Uhr.

 

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und können auch in herausfordernden Situationen angemessen handeln.
• Sie beherrschen die modernen Informations- und Kommunikationssysteme und haben Freude an Digitalisierung.
• Sie haben Interesse an organisatorischen Abläufen und möchten diese im Verwaltungsbereich weiterentwickeln.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

 

SIE PROFITIEREN BEI UNS …

… von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den TV-L E5 und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).

… von einem Extra obendrauf: Weihnachtszuwendung und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.

… von einem sicheren Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem Haus mit einer persönlichen Atmosphäre.

… von 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (Wahrnehmung des Erholungsurlaubs in den Schulferien).

… von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

… von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

 

WARUM INS #TEAMGFO? 

Weil wir so vielfältig sind, wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2025, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, Ihrer Religion oder sexuellen Identität.

Die Schulleitung steht Ihnen bei Fragen unter 02761 9378-0 gern zur Verfügung.